Politika privatnosti
Za platformu „Gde si posao“
Poslednje ažuriranje: 01.03.2026
1. Uvod
Ova Politika privatnosti objašnjava kako društvo OPEN MIND SOLUTIONS DOO BEOGRAD, sa sedištem u Beogradu, Čukarica, ul.Ratka Mitrovića br.8, MB:22096982, PIB: 114962850 (u daljem tekstu: „Društvo“, „mi“, „nas“) prikuplja, koristi, čuva i štiti vaše podatke kada koristite aplikaciju Gde si posao (u daljem tekstu: „Aplikacija“ ili „Platforma“).
Aplikacija povezuje kandidate koji traže posao i poslodavce koji traže nove saradnike, putem video-prezentacija, oglasa, poruka i drugih interaktivnih funkcionalnosti.
Posvećeni smo zaštiti vaše privatnosti i korišćenju podataka isključivo u meri neophodnoj da vam omogućimo sigurno, jednostavno i korisno iskustvo.
Kreiranjem naloga i korišćenjem Aplikacije potvrđujete da ste upoznati sa ovom Politikom privatnosti i da prihvatate njene odredbe.
2. Ko upravlja vašim podacima
Rukovalac podataka je:
OPEN MIND SOLUTIONS DOO BEOGRAD
Sedište: Ratka Mitrovića br. 8, Beograd, Čukarica
E-mail: info@gdesiposao.com
Telefon: +381 606362777
Ako imate bilo kakvo pitanje u vezi sa zaštitom podataka, možete nam se obratiti putem navedenih kontakata.
Društvo je rukovalac podataka u odnosu na obradu podataka koja se odnosi na funkcionisanje Aplikacije, upravljanje korisničkim nalozima, bezbednost sistema, analitiku i unapređenje usluge.
U odnosu na obradu podataka kandidata u postupku selekcije i zapošljavanja, poslodavci koji koriste Platformu smatraju se samostalnim rukovaocima podataka u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i, kada je primenljivo, GDPR-a (u daljem tekstu: Poslodavci/Kompanija).
Društvo u tom delu obezbeđuje tehničku infrastrukturu i može imati ulogu obrađivača podataka, isključivo u okviru funkcionalnosti Platforme.
3. Koje podatke prikupljamo
3.1. Podaci koje nam sami pružate
Kada kreirate profil, koristite Aplikaciju ili komunicirate s nama, možemo prikupljati sledeće podatke:
Za kandidate:
- Ime i prezime
- Adresa stanovanja
- Mesto stanovanja
- Posedovanje vozačke dozvole
- Broj mobilnog telefona
- Email adresa
- Istorijat zaposlenja (gde i na kojoj poziciji)
- Istorijat obrazovanja (Institucija i oblast)
- Lične vrednosti
- Nagrade/zahvalnice/priznanja (pdf/jpg) format
- Profilna slika (slika kandidata)
- User generated content - Video snimci u kojima se kandidat lično snima u sopstvenom prostoru, predstavlja, i deli lične informacije na različite teme (o sebi, o radnom okruženju koje preferirate, organizacionoj kulturi koju preferirate, uslovima zaposlenja koje preferirate, svoje vrednosti...)
- Video snimci u kojima kandidati daju odgovore na intervju pitanja (kada aplicirate na oglase koji imaju integrisan video intervju)
Za kompanije:
- Korisnička email adresa
- Email adresa kontakt osobe
- Ime i prezime kontakt osobe
- Pozicija u kompaniji kontakt osobe
- Mobilni telefon kontakt osobe
- Matični broj kompanije
- Poreski broj kompanije
- Naziv kompanije
- Logo kompanije (profilna slika)
- Adresa kompanije
- Broj zaposlenih u kompaniji
- Nazivi ogranaka/internacionalnih ogranaka kompanije
- Adrese ogranaka/internacionalnih ogranaka kompanije
- Broj zaposlenih u ograncima/internacionalnim ograncima kompanije
- Industrija kojoj pripada kompanija
- Delatnost kompanije
- Godina osnivanja kompanije
- Istorijat bitnih događaja kompanije (time line)
- Misija i vizija kompanije
- Vrednosti kompanije
- Benefiti koje kompanija pruža zaposlenima
- Društveno odgovorne aktivnosti kompanije
- Nagrade/zahvalnice/priznanja (pdf/jpg) format
- Objave novosti u kompaniji
- Otvorene pozicije u kompaniji (oglasi i detalji oglasa)
- User generated content - Video snimci u kojima se zaposleni kompanije lično predstavljaju i predstavljaju kompaniju i dele informacije o kompaniji po svom izboru (prezentuju kompaniju, prikazuju radni prostor kompanije, prikazuju druge zaposlene, opisuju ambijent, kulturu, vrednosti, tim, organizaciju, sektore, proizvode, usluge, novosti, itd...)
- User generated content - Video snimci u kojima zaposleni kompanije postavljaju intervju pitanja (kada objavljuju oglas koji u sebi ima integrisana video pitanja)
3.2. Podaci koje prikupljamo automatski
Kada koristite Aplikaciju, automatski se prikupljaju:
- tehnički podaci o uređaju (model, operativni sistem, verzija aplikacije, tip pregledača);
- IP adresa, vremenska zona, jezik uređaja;
- logovi grešaka i podaci o performansama aplikacije;
- informacije o korišćenju funkcionalnosti (npr. pregledani profili, klikovi, trajanje sesije).
3.3. Podaci iz vašeg sadržaja
Aplikacija omogućava otpremanje i prikaz video-snimaka i drugih multimedijalnih sadržaja. Ti snimci mogu sadržati vaše lice, glas, ponašanje i druge informacije koje omogućavaju vašu identifikaciju.
Ovi podaci se koriste samo u okviru Aplikacije – da bi poslodavci mogli da vide vaše odgovore i prezentaciju.
Video sadržaji mogu sadržati elemente biometrijskih podataka (lik i glas), ali Društvo ne vrši biometrijsku identifikaciju niti automatizovano donošenje odluka zasnovano na biometrijskoj obradi. Video sadržaj služi isključivo za profesionalnu prezentaciju korisnika.
4. Kako koristimo vaše podatke
Podatke koristimo isključivo za sledeće svrhe:
- da omogućimo registraciju i pristup vašem nalogu;
- da povežemo kandidate i poslodavce kroz algoritamske preporuke („matching“);
- da omogućimo komunikaciju i razmenu poruka između kandidata i poslodavca;
- da omogućimo poslodavcima objavljivanje oglasa i pretragu kandidata;
- da unapređujemo funkcionalnost i sigurnost Aplikacije;
- da analiziramo način na koji se Aplikacija koristi i prilagodimo korisničko iskustvo;
- da sprečimo zloupotrebe, spam i prevarne aktivnosti;
- da ispunimo zakonske obaveze.
Obrada podataka zasniva se na sledećim pravnim osnovama:
- izvršenje ugovora;
- preduzimanje radnji pre zaključenja ugovora (proces zapošljavanja);
- legitimni interes Društva (bezbednost sistema, sprečavanje zloupotreba, unapređenje usluge);
- ispunjenje zakonskih obaveza;
- saglasnost korisnika (kada je potrebna, naročito za marketinšku upotrebu sadržaja kandidata).
Društvo ne donosi automatizovane odluke koje proizvode pravne posledice po korisnike.
5. Deljenje i prenos podataka
Vaše podatke možemo deliti samo u sledećim situacijama:
- Sa drugim korisnicima Aplikacije, u meri u kojoj to sami omogućite (npr. poslodavac vidi profil kandidata koji je aplicirao ili mu je vidljiv kroz pretragu).
- Sa pružaocima tehničkih usluga, kao što su hosting servisi, sistemi za slanje obaveštenja, IT podrška i analitički alati, uz stroge ugovorne obaveze poverljivosti.
- U okviru zakonskih obaveza, ako to zahtevaju nadležni organi.
Podaci se čuvaju i obrađuju u Republici Srbiji i/ili državama koje obezbeđuju primeren nivo zaštite podataka. Ne vršimo prenos podataka van teritorije EU bez obezbeđenja adekvatnih mera zaštite.
Poslodavci koji pristupe podacima kandidata putem Platforme preuzimaju punu odgovornost za zakonitu obradu tih podataka.
Poslodavci su dužni da podatke kandidata koriste isključivo u svrhu selekcije i zapošljavanja i da ih ne kopiraju, ne preuzimaju, ne distribuiraju, ne prosleđuju niti koriste u druge svrhe.
Poslodavac je odgovoran za radnje svojih zaposlenih, predstavnika, HR saradnika, konsultanata i drugih angažovanih lica kojima omogući pristup Platformi ili podacima kandidata.
Društvo ne snosi odgovornost za nezakonitu obradu podataka od strane poslodavaca nakon što su podaci učinjeni dostupnim u skladu sa podešavanjima Platforme.
6. Kolačići i slične tehnologije
Veb verzija Aplikacije koristi kolačiće (cookies) i slične tehnologije za:
- omogućavanje osnovnih funkcionalnosti,
- analitiku i praćenje performansi,
- čuvanje podešavanja korisnika.
Kolačići ne sadrže lične podatke i ne koriste se za praćenje aktivnosti van Aplikacije. Korisnik može u svakom trenutku obrisati kolačiće putem podešavanja svog pregledača ili unutar Aplikacije.
7. Bezbednost podataka
Vaša sigurnost je naš prioritet.
Primenićemo tehničke i organizacione mere kao što su:
- enkripcija (SSL/TLS);
- kontrolisan pristup podacima;
- redovne bezbednosne provere i kopije podataka;
- zaštita servera u kontrolisanom okruženju.
Samo ograničen broj zaposlenih ima pristup vašim podacima i to isključivo radi izvršavanja svojih radnih obaveza.
Korisnici su odgovorni za čuvanje poverljivosti svojih pristupnih podataka.
Poslodavci su dužni da obezbede da pristup podacima kandidata imaju isključivo lica kojima je to neophodno za proces selekcije, uz obavezu poverljivosti.
8. Rok čuvanja podataka
Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje usluge ili dok korisnik ne obriše nalog.
- Kada obrišete nalog, svi vaši lični podaci i sadržaji (uključujući video materijale) brišu se ili anonimizuju u roku od 30 dana, osim ako postoji zakonska obaveza dužeg čuvanja.
- Tehnički logovi i zapisi o aktivnostima čuvaju se najduže 12 meseci, nakon čega se trajno brišu ili agregiraju u statističke podatke.
Poslodavci su dužni da po završetku procesa selekcije obezbede brisanje ili anonimizaciju podataka kandidata u skladu sa važećim propisima. Društvo ne odgovara za dalju obradu podataka izvan sistema Platforme.
9. Mapa obrade podataka
U nastavku je prikazan pregled kategorija podataka o ličnosti koje Društvo obrađuje u okviru Aplikacije, svrha obrade, krug lica koja imaju pristup podacima, kao i okvirni rokovi čuvanja.
| Kategorija korisnika | Vrsta podataka | Svrha obrade | Ko ima pristup | Rok čuvanja |
|---|---|---|---|---|
| Kandidati | Ime, prezime, kontakt podaci (e-mail, telefon), korisnički nalog | Registracija, identifikacija korisnika i omogućavanje korišćenja Aplikacije | Društvo (ovlašćeni administratori) | Do brisanja naloga |
| Profilni podaci (biografija, radno iskustvo, veštine, preferencije) | Predstavljanje kandidata i povezivanje sa poslodavcima | Kandidat, poslodavci u skladu sa podešavanjima vidljivosti | Do brisanja naloga | |
| Video-snimci i fotografije (uključujući video-odgovore na pitanja poslodavaca) | Profesionalna prezentacija kandidata i učešće u procesu zapošljavanja | Kandidat, poslodavci kojima je sadržaj učinjen dostupnim | Do brisanja naloga ili uklanjanja sadržaja | |
| Poruke, komunikacija i prijave na oglase (uključujući sadržaj prijave, video-odgovore, datum i status prijave) | Omogućavanje procesa zapošljavanja, evidencija komunikacije, rešavanje prigovora i sporova | Kandidat, poslodavac kojem je prijava upućena, Društvo (ograničen pristup) | okom trajanja naloga, a nakon brisanja naloga najduže 24 meseca, osim ako je duže čuvanje neophodno radi ostvarivanja ili zaštite pravnih zahteva | |
| Podaci o korišćenju Aplikacije (pregledi, klikovi, interakcije) | Interna analitika i unapređenje funkcionalnosti | Društvo (u anonimizovanom ili agregiranom obliku) | Do 12 meseci | |
| Poslodavci / kompanije | Identifikacioni podaci (naziv, PIB, matični broj, sedište, kontakt osoba) | Kreiranje i verifikacija naloga poslodavca | Društvo | Do deaktivacije naloga |
| Profil kompanije (logo, opis delatnosti, informacije o kompaniji) | Predstavljanje poslodavca kandidatima | Registrovani kandidati | Do brisanja profila | |
| Oglasi za posao, uključujući evidenciju o prijavama kandidata na oglase | Omogućavanje zapošljavanja i komunikacije sa kandidatima | Poslodavac, kandidati, Društvo (ograničeno) | Tokom trajanja oglasa, a arhivirani podaci najduže 24 meseca | |
| Podaci o interakcijama (pregledi profila kandidata, poslati pozivi) | Evidencija aktivnosti i unapređenje usluge | Društvo | Do 12 meseci | |
| Svi korisnici | Tehnički podaci (IP adresa, tip uređaja, operativni sistem, logovi grešaka) | Bezbednost sistema, sprečavanje zloupotreba i tehnička stabilnost | Društvo i IT obrađivači | Do 12 meseci |
| Podaci iz kolačića i sličnih tehnologija | Održavanje funkcionalnosti i analitika | Društvo / hosting provajder | Do 6 meseci ili do brisanja kolačića | |
| Administrativne evidencije | Zahtevi korisnika, pritužbe i komunikacija sa podrškom | Postupanje po zahtevima i dokazivanje zakonitog postupanja | Društvo | Do 24 meseca od okončanja postupka |
Poslodavci, kao samostalni rukovaoci podataka u delu procesa zapošljavanja, dužni su da vode sopstvene evidencije o obradi podataka kandidata u skladu sa važećim propisima.
10. Brisanje i anonimizacija
Po isteku navedenih rokova podaci se trajno brišu iz aktivnih baza, a rezervne kopije se anonimizuju.
Anonimizirani podaci mogu se koristiti isključivo u statističke i analitičke svrhe, bez mogućnosti identifikacije korisnika.
11. Vaša prava
Korisnici imaju pravo da:
- zatraže pristup svojim podacima i dobiju kopiju;
- zatraže ispravku netačnih ili nepotpunih podataka;
- zatraže brisanje („pravo da budete zaboravljeni“);
- ograniče obradu podataka u određenim slučajevima;
- povuku saglasnost za obradu u bilo kom trenutku;
- ulože prigovor ako smatraju da je obrada neprimerena.
Zahtev možete poslati na e-mail adresu: info@gdesiposao.com
Društvo će odgovoriti najkasnije u roku od 30 dana od prijema zahteva.
Ako smatrate da su vaša prava povređena, imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
12. Video sadržaji i multimedija
Video-snimci poslodavaca mogu biti javne prirode i prikazivani unutar Aplikacije, na veb-sajtu, u promotivnim kampanjama ili na društvenim mrežama u svrhu privlačenja pažnje i promocije oglasa i aplikacije.
Sadržaj poslodavaca može biti korišćen u marketinške svrhe bez potrebe za dodatnom saglasnošću, jer poslodavac prihvata promociju prilikom registracije i postavljanja sadržaja
Sadržaj video-snimaka i multimedijalnih materijala kandidata čuva se unutar bezbednog sistema Aplikacije i dostupan je isključivo poslodavcima kojima je kandidat aplicirao. Ovi video-snimci i sadržaji se ne koriste u marketinške svrhe niti se prikazuju javnosti, osim ako korisnik/ kandidat izričito ne da saglasnost za to. Korisnici mogu u svakom trenutku obrisati video-sadržaj sa svog profila. Ako je sadržaj korišćen u marketinške svrhe (u slučaju saglasnosti korisnika), isti se uklanja u skladu sa zahtevima korisnika, a najkasnije po isteku roka čuvanja ili brisanju naloga.
Strogo je zabranjeno preuzimanje, snimanje ekrana, kopiranje, arhiviranje, distribuiranje, javno objavljivanje ili bilo koji drugi vid iznošenja video sadržaja kandidata van sistema Aplikacije.
Video sadržaj kandidata može se koristiti isključivo u svrhu sprovođenja procesa selekcije i zapošljavanja.
Poslodavac snosi punu pravnu i materijalnu odgovornost za svaku zloupotrebu video materijala, uključujući zloupotrebe izvršene od strane njegovih zaposlenih, predstavnika ili angažovanih lica.
Društvo ne odgovara za eventualne zloupotrebe video materijala izvršene od strane poslodavaca ili trećih lica kojima je poslodavac omogućio pristup.
13. Dečja privatnost
Aplikacija Gde si posao nije namenjena osobama mlađim od 16 godina.
Korisnici koji su navršili 16 godina mogu koristiti Aplikaciju i samostalno davati saglasnost za obradu svojih podataka o ličnosti u skladu sa važećim propisima.
Društvo ne prikuplja svesno podatke o licima mlađim od 16 godina. Aplikacija ne zahteva unos datuma rođenja korisnika, te se Društvo oslanja na izjavu korisnika da ispunjava starosni uslov za korišćenje Aplikacije.
Ukoliko Društvo naknadno sazna ili utvrdi da je nalog otvorilo lice mlađe od 16 godina, takav nalog i pripadajući podaci biće obrisani bez odlaganja.
14. Promene politike
Zadržavamo pravo da ovu Politiku povremeno ažuriramo.
O svim bitnim izmenama korisnici će biti obavešteni putem Aplikacije ili e-maila.
Nova verzija Politike biće objavljena sa datumom stupanja na snagu.
15. Kontakt
Za sva pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti možete nam se obratiti na:
E-mail: info@gdesiposao.com
Društvo zadržava pravo da preduzme odgovarajuće pravne mere protiv korisnika koji zloupotrebe podatke ili sadržaj dostupan putem Platforme.